公益通報窓口

お取引先各位

この「公益通報窓口」は、お取引先の皆様と弊社が良好な関係を築き、さらに関係を発展させていくために設置した、お取引先様専用の通報窓口となっています。
弊社との取引におきまして、弊社の役員または従業員による不正行為がある場合に、その内容につきまして通報いただくことで、不正行為の早期発見およびその是正を図って参ります。

■通報方法

記載必要事項を書面に記載したうえで郵送または書面をメールに添付して送信してください。

【記載必要事項】

• ① 通報日
• ② 通報内容（いつ、誰が、誰に、何を、どのように等、内容を記載してください。）

• ③ 通報者様の情報・氏名

  • ・会社名（個人の場合は「個人」と記載してください。）
  • ・所属部署（個人の場合は記載不要です。）
  • ・所在地・住所
  • ・連絡先

（郵送による場合）

郵送先：

〒464-0850
名古屋市千種区今池4丁目1番4号
フジクリーン工業株式会社
総務部総務課　公益通報窓口　行

（メールによる場合）

送信先：

fc_compliance@fujiclean.co.jp

■注意事項

以下の注意事項をご確認のうえ通報してください。

• ※通報の対象は、弊社の役員または従業員による法令等に規定する罪の犯罪行為です。
• ※通報によって弊社がお取引先様およびお取引先様従業員に不利益を与えることはありません。
• ※通報いただいた件につきましては、社内調査を行ったうえで適正に対処いたします。
  なお、調査にあたり、通報いただいた方にご協力をお願いすることがあります。
• ※個人的な不満・トラブルや業務上のミス・過失は公益通報の対象にはなりません。

■通報者様個人情報の取扱い

通報内容に含まれる通報者様の個人情報は、弊社の「個人情報保護方針」によるほか以下のように取扱いいたします。

• ※通報者様の氏名、住所、連絡先電話番号およびメールアドレスは、弊社の公益通報窓口から直接通報者様へ調査の協力をお願いするなどの連絡以外には使用しません。
• ※通報者様の個人情報の取扱いを外部に委託することはありません。
• ※通報者様から郵送された書面およびメールに添付された書面は、通報に対する対処がすべて完了した時点で廃棄処分いたします。